01Zielgruppe
Wer entscheidet?
Geschäftsführung, Einkauf oder Operations benötigen verschiedene Sichten.
Power BI Reporting
Deine Daten. Deine Berichte in Power BI.
JTL-Wawi und ergänzende E-Commerce-Daten für individuelle Power-BI-Auswertungen vorbereiten – mit klar definierten Kennzahlen statt isolierten Tabellen.
Das Dashboard zeigt Beispieldaten. Kennzahlen und Werte sind illustrativ.
JTL-DatenbasisAbgestimmtes DatenmodellIndividueller Berichtsumfang
Berichtsbriefing · BeispielVom Datenfeld zur Managementfrage
- Frage
- Welcher Kanal entwickelt sich schwächer?
- Quellen
- JTL-Aufträge + vereinbarte Zusatzdaten
- Definition
- Zeitraum, Stornos, Retouren, Netto/Brutto
- Ausgabe
- Kanalbericht mit nachvollziehbaren Filtern
Konzept, keine Power-BI-Produktoberfläche.
Die Berichtsspezifikation
Ein Power-BI-Report beginnt vor dem ersten Chart.
Zuerst werden Zielgruppe, Fachfrage und Datenbasis festgelegt. So kann ein Bericht für Geschäftsführung und Einkauf unterschiedliche Entscheidungen unterstützen, ohne dieselbe Kennzahl unterschiedlich zu definieren.
Berichtsspezifikation
Zielgruppe
Kennzahlen
Datenbasis
Betrieb
Power BI ReportDemodatenUmsatz1,26 Mio. €
Bestellungen12.348
Retourenquote2,8 %
Umsatz & Rohertrag
Kanal
02Kennzahlen
Wie werden Werte definiert?
Netto/Brutto, Stornos, Retouren, Datum und Kostenabdeckung dokumentieren.
03Datenbasis
Was ist tatsächlich verfügbar?
JTL-Aufträge, Positionen, Artikel, Kanäle und nur vereinbarte Zusatzquellen.
04Betrieb
Wie wird der Bericht genutzt?
Aktualisierungsrhythmus, Zugriffsrechte und nötige Microsoft-Lizenzen festlegen.
Fachlich einordnen
Was vor einer Power-BI-Umsetzung geklärt sein muss
Die Darstellung ist nur so gut wie ihr Datenmodell. Diese Fragen werden projektbezogen beantwortet, statt feste Standardwerte zu versprechen.
Welche Daten gehören zusammen?
Aufträge, Positionen, Artikel und Plattformdaten brauchen eindeutige Schlüssel und passende Zeitbezüge. Fehlt eine belastbare Verbindung, bleibt die Quelle getrennt oder wird ausdrücklich als Näherung markiert.
Was bedeutet eine Kennzahl?
„Umsatz“ kann je nach Steuer-, Storno- und Retourenlogik etwas anderes bedeuten. Definitionen werden vor der Visualisierung dokumentiert und für alle Zielgruppen gleich angewendet. Vorhandene Reports im Cockpit ansehen
Wer darf was sehen?
Berechtigungen, Aktualisierung und Microsoft-Lizenzen hängen von der gewählten Bereitstellung ab. Die Seite nennt diese Punkte als Teil der Spezifikation, nicht als bereits feststehende Integration.
In der Praxis · Demodaten
Zwei Berichtsaufträge, zwei Zielgruppen.
Die Beispiele beschreiben fachliche Anforderungen, nicht bereits bereitgestellte Power-BI-Ansichten.
Use Case 01 · Demodaten
Monatlicher Kanalbericht für die Geschäftsführung
Welcher Verkaufskanal verliert an Ergebnis?
ZielgruppeGeschäftsführung
Taktmonatlich
- Datenbasis
- Benötigt werden JTL-Aufträge, Positionen, Datum und Kanal. Gebühren- und Versanddaten fließen nur ein, wenn sie verfügbar und korrekt zugeordnet sind.
- Prüfschritt
- Netto-Umsatz, Bestellungen und Vergleichsperiode definieren; danach Ergebnisstufen ergänzen. Der Bericht wird nach Kanal und Zeitraum filterbar spezifiziert.
- Was sich daraus ergibt
- Die Geschäftsführung erhält eine fachlich definierte Berichtsvorlage statt widersprüchlicher Einzel-Exporte.
- Grenze der Aussage
- Ohne nachgewiesene Kostenabdeckung ist ein Kanalvergleich des vollständigen DB nicht zugesichert.
Use Case 02 · Demodaten
Artikelbericht für den Einkauf
Welche Artikel verbinden Absatz mit Lager- oder Margenrisiko?
ZielgruppeEinkauf
SchlüsselArtikel / SKU
- Datenbasis
- Artikel, SKU, Absatz, verfügbarer Bestand und aktiver EK bilden die Mindestbasis. Lieferzeiten und Zuläufe werden nur genutzt, wenn sie gepflegt sind.
- Prüfschritt
- Artikel nach Kategorie und Zeitraum auswertbar machen; Reichweite und DB nur mit dokumentierter Berechnung ergänzen.
- Was sich daraus ergibt
- Der Einkauf kann einen eigenen Blick auf Schnelldreher und Kapitalbindung erhalten.
- Grenze der Aussage
- Das ist eine Berichtsspezifikation, kein Screenshot eines bereits bereitgestellten Power-BI-Reports.
FAQ
Häufige Fragen zu Power BI Reporting
Ist Power BI Reporting Teil des commetriq Cockpits?
Power BI Reporting und das commetriq Cockpit sind unterschiedliche Produkte. Datenzugriff, Berichtsansichten und Betrieb werden für den Power-BI-Einsatz passend zum Unternehmen festgelegt.
Brauche ich eine Power-BI-Lizenz?
Das hängt von der geplanten Nutzung und Freigabe der Berichte ab. Welche Microsoft-Lizenzen benötigt werden, prüfen wir für dein konkretes Szenario; sie sind nicht automatisch in commetriq enthalten.
Welche JTL-Daten können einfließen?
Mögliche Ausgangsdaten sind Aufträge, Positionen, Artikel, Bestände und Retouren. Ob und wie sie verwendet werden können, hängt vom Zugriff, der Datenqualität und dem vereinbarten Datenmodell ab.
Sind Plattform-, Zahlungs- und Versandkosten automatisch vollständig?
Nein. Diese Kosten sind nur auswertbar, wenn die jeweiligen Quellen vorliegen und fachlich korrekt zugeordnet werden können. Fehlende oder geschätzte Werte müssen sichtbar bleiben.
Wie oft werden Berichte aktualisiert?
Den Aktualisierungsrhythmus legen wir nach Datenquelle, technischem Zugriff und Bedarf fest. Echtzeit-Reporting wird nicht pauschal zugesagt.
Gemeinsam prüfen
Welche Frage soll dein Power-BI-Bericht beantworten?
Wir prüfen gemeinsam die gewünschte Auswertung, die verfügbaren JTL- und Zusatzdaten und den sinnvollen Projektumfang.